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Contrato de locação: como registrá-lo, quanto custa, quem pode fazê-lo, documentos necessários

Na Itália, o registro de um contrato de locação é um procedimento obrigatório que envolve a aplicação de custos específicos. Essa prática, administrada pela Agência de Receitas, é essencial para garantir a transparência e a legalidade dos acordos entre proprietários e inquilinos. Neste artigo, exploraremos os detalhes dos custos de registro de um contrato de locação na Itália, quem pode fazê-lo, os procedimentos de registro, os documentos necessários e as penalidades por não se
registrar.

O que é um contrato de locação?

Um contrato de locação é um acordo legal entre duas partes, o locador (proprietário da propriedade) e o inquilino (inquilino), que estabelece os termos e condições para o uso temporário de um determinado imóvel, como um apartamento, casa ou estabelecimento comercial. O contrato especifica a duração do aluguel, o valor do aluguel, os métodos de pagamento, as responsabilidades pelas despesas acessórias e outras condições relevantes, a fim de regular de forma clara e transparente o relacionamento entre as duas partes
.

Quem pode registrar o contrato de locação?

A responsabilidade pelo registro do contrato geralmente é do proprietário da propriedade. No entanto, em alguns casos, pode-se concordar que essa responsabilidade recai sobre o inquilino. No entanto, é aconselhável especificar claramente esse aspecto dentro do próprio contrato.

Registro por meio de um intermediário

Você pode registrar o contrato por meio de um intermediário ou delegar essa responsabilidade a outra pessoa. Os intermediários devem apresentar uma declaração na qual se comprometem a efetuar pagamentos futuros, entregando ao delegante duas cópias do contrato registrado relativo ao pagamento de impostos. Para delegar essa responsabilidade, você deve preencher um formulário especial disponível no serviço Enratel
.

Como proceder com o registro de um contrato de locação?

O registro do contrato de locação pode ser realizado nos escritórios da Agência de Receitas ou on-line. O registro deve ocorrer dentro de 30 dias a partir da data de conclusão indicada no contrato.

Inscrição online

Os usuários devem acessar a seção “Serviços para — Registro de contratos de locação” no site da Agência de Receitas e usar o aplicativo RLI. Essa plataforma permite que você registre extensões de contrato, transferências de leasing, resoluções contratuais e revogação da opção de cupom seco. Para usar esse procedimento, você deve ter credenciais Entratel, SPID, CNS
ou CIE.

Documentos necessários para registrar um contrato de locação

Os documentos essenciais para registrar um contrato de locação são:

  • O modelo RLI.
  • Duas cópias do contrato de locação com assinatura original.
  • Certificado de Desempenho Energético (APE).
  • O selo eletrônico relativo ao imposto de selo, a ser aplicado a cada 4 páginas ou a cada 100 linhas, com um custo de 16€.
  • O recibo do pagamento do imposto, obtido preenchendo o formulário F24. No caso de um cupom seco, o custo do imposto de substituição será suportado em vez do
  • imposto de registro.

Depois de enviar a solicitação, o escritório emitirá uma cópia assinada e carimbada e fornecerá um recibo de entrega. No caso do cadastro online, o procedimento será o mesmo, mas você receberá um aviso em sua conta no site da Agência de Receitas, normalmente em até dez dias após a solicitação de cadastro
.

Custo do registro de um contrato de locação

Os custos de registro de um contrato de locação na Itália variam de acordo com o tipo de propriedade e a duração do contrato. As taxas podem ser definidas como uma porcentagem do aluguel anual ou como um valor fixo
.

Edifícios para uso residencial

  • 2% do aluguel anual multiplicado pelo número de anos de aluguel.
  • Edifícios instrumentais por natureza

  • 1% do aluguel anual, se o proprietário for um sujeito passivo do IVA, caso contrário, 2% do aluguel.
  • Terra agrícola

  • 0,50% da remuneração anual multiplicada pelo número de anos de aluguel.
  • Outras propriedades

  • 2% da remuneração anual multiplicada pelo número de anos de aluguel.
  • Para contratos com prazo de vários anos, é possível optar por:

    a) Pague no momento do registro o imposto relativo a toda a vigência do contrato (2% da compensação total). b) Pague o imposto ano a ano (2% do aluguel para cada ano individual, considerando as alterações do ISTAT), dentro de 30 dias a partir do vencimento do ano anterior.

    O imposto de registro corresponde a 2% do aluguel pago pelo inquilino a cada ano, enquanto o imposto de selo permanece fixado em 16€ para cada 100 linhas do contrato e para cada cópia produzida. O proprietário e o inquilino devem dividir os impostos de registro igualmente, a menos que acordado de outra forma entre as
    partes.

    Penalidades e penalidades por falha no registro do contrato de locação

    O
    não registro do contrato de locação pode resultar em penalidades financeiras significativas. As penalidades administrativas pela omissão ou atraso no registro
    do contrato incluem:

    • Falha ou atraso no registro do contrato: envolve uma penalidade que varia de 120% a 240% do valor do imposto de registro devido.
    • Ocultação da taxa (mesmo que parcial): envolve uma penalidade que varia de 200% a 400% da diferença entre o imposto de registro devido e o já aplicado com base na contraprestação declarada.
    • Atraso no pagamento do imposto de registro: implica uma penalidade igual a 30% do valor do imposto pago com atraso.

    Para evitar problemas futuros e garantir a validade legal do contrato, é essencial cumprir as leis sobre o registro de aluguéis na Itália. Consultar um profissional imobiliário ou contador pode ser útil para entender completamente as obrigações fiscais e os custos associados
    .

    Registrar um contrato de locação na Itália é uma etapa essencial no gerenciamento de um contrato de locação. Compreender os custos associados e seguir o procedimento adequadamente é crucial para evitar inconvenientes e garantir uma relação inquilino-proprietário transparente e compatível com a lei
    .

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